Smartsheet: planilhas inteligentes para gerenciar seu projeto
O Smartsheet é software para colaboração e gerenciamento de projetos
desenvolvido e comercializado pela Smartsheet.com, Inc. Ele é usado para
atribuir tarefas, rastrear o progresso do projeto, gerenciar
calendários, compartilhar documentos e gerenciar outros trabalhos.
Smartsheet possui uma interface de
usuário relativamente simples, sendo semelhantes às planilhas
encontradas no Microsoft Excel. Cada
smartsheet pode ter suas linhas expandidas ou mescladas para ver
tarefas individuais ou o progresso do projeto em larga escala,
respectivamente. As tarefas podem ser classificadas por prazo,
prioridade ou a pessoa que lhes foi atribuída. Se uma planilha contiver
datas, será criada uma exibição de calendário.
Cada linha em uma folha de cálculo pode ter arquivos anexados a ela, e-mails armazenados dentro dela e um quadro de discussão associado a ele. Quando uma nova smartsheet é criada, as notificações são enviadas ao pessoal para preencher suas linhas e colunas. À medida que a informação é atualizada, outras planilhas do Smarts que seguem a mesma tarefa, o projeto ou o ponto de dados são atualizadas automaticamente. O serviço também possui alertas para quando um prazo de tarefa está chegando, e acompanha as versões do documento.
Cada linha em uma folha de cálculo pode ter arquivos anexados a ela, e-mails armazenados dentro dela e um quadro de discussão associado a ele. Quando uma nova smartsheet é criada, as notificações são enviadas ao pessoal para preencher suas linhas e colunas. À medida que a informação é atualizada, outras planilhas do Smarts que seguem a mesma tarefa, o projeto ou o ponto de dados são atualizadas automaticamente. O serviço também possui alertas para quando um prazo de tarefa está chegando, e acompanha as versões do documento.
Pode importar dados de aplicativos do Microsoft Office e Google. Integra-se com serviços como Salesforce.com, Dropbox e Amazon Web Services.
Há também
uma aplicação móvel Smartsheet para sistemas operacionais Android e
iPhone.
Não existe versão grátis, tendo seus planos variando de $14,00 a 25dólares, podendo também planos customizados.
A partir de 2016, a Smartsheet é utilizada por 10 milhões de pessoas em 85 mil organizações.
Fontes:
O smartsheet é uma boa ferramenta de gerenciamento contudo em comparação ao Asana é possível planejar e executar o trabalho no layout e na visualização bem como o trabalho é em tempo real a medida que se cria uma atualização ela é visível para todos, as conversas são conectadas as tarefas além da possibilidade de trabalho com clientes e parceiros externos em um só ambiente, ao contrário do smartsheet o asana foi criado para gerenciar e comunicar o trabalho em um só lugar, apenas algumas discrepâncias entre o "concorrente".
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