Gerenciamento de projetos com MS Project


Sim, existem softwares que facilitam o gerenciamento do seu projeto, te poupando muitas horas de trabalho. Nosso blog irá abordar alguns destes softwares, como o Redmine, por exemplo. Hoje, iremos dar uma olhada no MS Project e suas facilidades.

O MS Project foi criado pela Microsoft em 1985 e passou por diversas mudanças desde sua primeira versão. Através do seu uso, podemos idealizar e programar atividades, controlar prazos, estabelecer custos, designar recursos e qualificar o grau de importância de um projeto como um todo. O MS Project popularizou-se, especialmente, pela versatilidade de adequação a diferentes circunstâncias.

Com ele, você poderá saber quais tarefas precisa executar e se existe alguma ordem para concluí-las, quais são os prazos que cada uma delas, quem está envolvido, quais serão os gastos, etc.

As principais etapas na criação de um cronograma no MS Project são:

Alguns dos recursos do MS Project em destaque na página da Microsoft:

Modelos internos

Modelos internos e personalizados usam as práticas recomendadas do setor para ajudá-lo a começar com o pé direito, para que não seja necessário criar projetos do zero.

Planejamento de projeto

Recursos de programação conhecidos, como gráficos de Gantt e menus suspensos pré-preenchidos, ajudam a reduzir o tempo de treinamento e simplificam o processo de planejamento do projeto.

Relatórios prontos para usar

Compartilhe relatórios em sua organização para que todos tenham as informações mais recentes. Os relatórios incluem tudo, desde gráficos de Burndown até finanças, e estão disponíveis em vários dispositivos.

Várias linhas do tempo

Veja rapidamente todas as atividades do projeto, desde tarefas até marcos futuros. Personalize as linhas do tempo para que representem dados específicos e compartilhe-as facilmente com os stakeholders do projeto.

Acesso em vários dispositivos

O Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio está disponível em dispositivos com Windows, iOS® e Android™, assim os membros da equipe podem atualizar as tarefas usando seu dispositivo preferido e exibir as linhas do tempo e relatórios em campo.

Referências:

https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1
http://www.radardeprojetos.com.br/2015/09/para-que-serve-o-ms-project.html
http://www.voitto.com.br/blog/artigo/ms-project-o-que-e

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